在物业管理公司以业主拖欠费用为由发起诉讼时，通常需准备如下材料：首先是物业服务合同，其目的在于证实双方确实存在关于服务与付费的实质性约定；其次是已实际提供服务的证据，如详细的服务记录以及相关的工作照片等，此类材料用以可靠地证明物业管理公司已经切实履行了其合同义务；再次是欠费明细表，该明细需清晰明确地列出业主所拖欠的具体费用总金额及其对应的欠费期间；最后是催缴通知以及与其有关的各项记录，这些文件将有效证明物业管理公司已对该业主行使严格的催收程序。
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物业公司要是想告你没交钱的话，他们得先有这几样东西才行：首先就是你们之间的那份物业服务合同，这个能证明你们之间确实是有个付费的约定；接下来就得有你没交钱的证据比如说他们给你提供服务的那些记录、工作时候拍的照片之类的，这些都可以证明他们已经按照合同上说的去做了；然后是你还没交的钱的详细清单，上面得清清楚楚地写着你到底欠了多少钱，还有是从什么时候开始欠的；最后就是他们给你发的催款通知以及所有跟这件事有关的记录，这样才能证明他们真的有提醒过你要交钱。
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物业告业主不缴费，需备齐这些材料：1.有签订的物业服务合同，说明双方有合约关系；2.表明己方已尽到服务职责的证据，如服务记录、工作照等；3.列出的拖欠费用清单，包括拖欠金额和起止日期；4.说明曾多次催促付款的通知单以及相关往来记录。
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如果你是个物业公司，想要告你们家的业主没交钱，那得先准备好下面这些材料：首先要有你们俩签订的那个物业服务合同，这个主要用来证明你们之间确实有那种服务和付款的规定；然后就是那些你已经给他们提供服务的证据，比如说服务记录、工作照片之类的，这样才能证明你真的按照合同做到了你应该做的事情；还有就是关于他们没交的费用的详细清单，不仅要说清楚他们到底欠了多少钱，还要标明是从什么时候开始的；最后就是那些催他们交钱的通知以及相关的记录，这样才能证明你已经提醒过他们要交钱了。

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